3月22日中午，他缓慢而有力的在车里撞着视频数学与统计学院团委于科技楼501召开了全体团支书会议，会议围绕目前数学与统计学院各团支书遇到的问题和这学期的工作重心展开，取得了良好的反响。

会议初始，团委书记肖晓君老师重述了当前深大数院团委的组织架构，帮助各团支书更好的理解各团支委的角色及其发挥的积极作用。

随后，肖老师又用几张清晰的流程图将有关团籍档案管理的步骤展示出来，各班团支书也由此了解了团籍档案变动、补办的规章制度以及团费收缴的重要性。

同时，肖老师详细介绍了广东省智慧团建系统的相关操作说明，操作说明主要涵盖了毕业生转出和新团员核准等要求，将团支书职能责任规范化。

团委书记还强调了线上系统管理的准确和严肃性，动员毕业班团支书提前为毕业生的团籍转出做好准备，倡导全体团支书发动班团体一同参加社会实践活动。

其次，针对目前团籍档案信息存在偏差，线上线下系统不匹配的问题，肖老师安排了接下来各班团支书的主要工作，包括核查各团支委团员身份资料，对比智慧团建系统名单，收集整理未上交的团籍档案，统筹各团员团籍的变动意向等。

最后，肖老师和几位学生干部一同解答各班团支书在组织活动中遇到的问题，此次团支书会议也圆满结束。